Public visé

Cadres, dirigeants, managers, chefs de projets, responsable RH, solopreneurs et tout professionnel souhaitant améliorer son organisation, optimiser son temps et ses priorités pour gagner en efficacité et en sérénité.

Modalités d'admission et pré requis

• Pré-requis : Maîtriser les bases de son environnement de travail (agenda, messagerie, outils collaboratifs). Être en situation professionnelle ou en création d’activité.
• Modalités d’admission : Entretien préalable pour analyser les besoins, définir les objectifs spécifiques et valider l’adéquation de la formation avec le profil et la situation professionnelle du participant.

Objectifs pédagogiques, compétences et aptitudes visées

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :

• Identifier ses sources internes et externes de perte de temps.
• Prioriser efficacement ses tâches et projets à l’aide d’outils éprouvés.
• Organiser sa journée selon ses rythmes de concentration et d’énergie.
• Mettre en place des méthodes et habitudes durables pour optimiser sa productivité.
• Réduire la surcharge mentale liée à la gestion simultanée de plusieurs tâches.

Déroulé et modalités de la formation

Dates : À définir avec le client

Durée : 07h00 en présentiel et/ou en visio,

Horaires : 9h à 17h

Organisation :  En présentiel dans vos locaux et/ ou en visio via  google meet,

Modalités matérielles : En présentiel : une salle dédiée et en distanciel : disposer d’un ordinateur muni d’une connexion internet, d’un micro et d’une caméra fonctionnels.

Taille du groupe : 1 à 12 personnes.

Supports : Diaporama, PDF ressource, fiche outil

Évaluation : Quiz introspectif + auto-diagnostic en fin de module

Lieux : soit dans vos locaux soit en 100 % Visio via Google meet en Mixte.

Accessibilité : Après étude du dossier et selon les aménagements possibles, les méthodes pédagogiques et les modalités d’évaluation peuvent être adaptées à un public en situation de handicap. Retrouvez les informations pouvant vous guider ici.

Nous contacter pour envisager la faisabilité, contact@trans-formations.org

Délai et conditions d’accès :

À définir en fonction des disponibilités calendaires et géographiques des différentes parties,

Au retour du devis signé valant pour acceptation,

Inscription jusqu’à la date de début de formation,

Test de positionnement en début de la formation,

Evaluation en fin de formation.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement ?

Avant la formation :

• Audit téléphonique préalable entre le formateur et le pilote de la formation de notre client pour obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
• Un questionnaire est remis aux participants pour évaluer les pré-requis et ajuster le contenu de formation.
• Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme Google Meet est transmis 24h avant le début de la formation.

Pendant la formation

• Accueil des participants,
• Tour de table,
• Présentation du programme et des objectifs de la formation,
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...),
• Analyse de la pratique professionnelle.

En fin de formation

• Un questionnaire d'évaluation permet de mesurer les acquis pendant la formation.
• Une fiche d’évaluation à chaud sera remise pour évaluer la satisfaction des participants.

Retour auprès des prescripteurs de la formation 

• Appel téléphonique afin de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus quelques jours après la formation.
• Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...).
• Questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines après la session de formation).

Contenu et objectif pédagogiques de la formation

Module 1 – Introduction et diagnostic personnel

Contenus principaux :

• Citation fil rouge : "L’essentiel est sans cesse menacé par l’insignifiant" – René Char.
• Ice breaker « 4C » pour créer la dynamique de groupe.
• Perception du temps : définition, effets sur la performance, avantages d’une bonne gestion.
• Avantages cachés (inconscients) d’une mauvaise gestion du temps.
• Auto-diagnostic : identifier ses facteurs internes et externes de perte de temps.

Activités / méthodes :

• Test individuel d’auto-évaluation des voleurs de temps.
• Partage en sous-groupes.
• Debrief collectif.

Module 2 – Les lois du temps et leur application

Contenus principaux :

• Maîtriser les lois du temps (Parkinson, Pareto, Carlson, Newton, Illich, Hofstadter, Laborit, Douglas) pour améliorer l’efficacité.
• Outils associés : méthode Pomodoro, ancrage dopaminergique, blocs de travail homogènes, etc.

Activités / méthodes :

• Étude de cas en binôme : appliquer une loi du temps à un problème réel.
• Brainstorming : quelles lois influencent le plus notre quotidien ?
• Exercices pratiques : mini-simulation de planification.

Module 3 – Prioriser et planifier efficacement

Contenus principaux :

• Matrice d’Eisenhower : urgent / important.
• Règle des 3 priorités quotidiennes.
• Questions-clés : activité incompressible / compressible / supprimable.
• Établir un plan d’action et un budget temps.

Activités / méthodes :

• Atelier pratique : remplir sa matrice d’Eisenhower avec ses tâches réelles.
• Partage et analyse collective.

Module 4 – Les outils de gestion du temps

Contenus principaux :

• Agenda papier et électronique, listes de tâches, rétro-planning.
• Gestion des emails.
• Bannettes, trieurs, plannings affichés.
• Outils bureautiques collaboratifs.

Activités / méthodes :

• Comparatif des outils utilisés par les participants.
• Création d’une check-list personnalisée.

Module 5 – Les bons réflexes organisationnels

Contenus principaux :

• Délégation intelligente (méthodes et limites).
• Optimiser les réunions et entretiens.
• Dire non avec assertivité (méthode DESC).
• Structurer sa journée selon ses pics d’énergie.

Activités / méthodes :

• Jeux de rôle sur la délégation et l’assertivité.
• Élaboration d’un planning type idéal.

  💼 Impact métier :

• Amélioration immédiate de la productivité individuelle et collective.
• Meilleure capacité à respecter les délais et atteindre les objectifs stratégiques.
• Réduction du stress opérationnel lié aux urgences et imprévus.
• Plus grande disponibilité pour les tâches à forte valeur ajoutée.
• Renforcement de l’efficacité des équipes grâce à une meilleure coordination des priorités.

Résultats attendus

• Une organisation personnelle optimisée et adaptée à son profil.
• Un emploi du temps mieux maîtrisé avec moins de tâches urgentes subies.
• Un gain mesurable de temps et de clarté dans la gestion des priorités.
• Une meilleure anticipation et gestion des imprévus.
• Une réduction des tensions liées aux délais et à la désorganisation.

Évaluation des acquis

• Auto-diagnostic de départ et fin de formation
• Restitution orale d’un pitch aligné à sa vision
• Questionnaire à chaud en fin de session
• Inclus : support visuel + ressource bonus offerte au public
• Langue : français
• Tarif : sur devis selon contexte et modalités

Nathalie, formatrice: méthodes mobilisées, moyens techniques et pédagogiques

Les différentes démarches pédagogiques (Inductive et Déductive) et divers outils apportent une aide à la réalisation des activités-types et à l’apprentissage :

• Des méthodes pédagogiques variées : Affirmative, Interrogative, Active, Expérimentale,
• L'acquisition du savoir par la recherche et par l’élaboration de documents (préparer un support de cours, choisir des vidéos, créer un quiz, …)
• Réflexions de groupe guidées par le formateur (trice),
• Support de cours remis par le formateur (trice),
• Auto évaluation préalable en amont de la formation,
• Évaluation des acquis en fin de formation.

Modalités de suivi 

• Questionnaire d'évaluation des acquis de fin de formation,
• Feuilles d’émargement par demi-journées,
• Une fiche d’évaluation à chaud est remise aux participants pour évaluer leur satisfaction,
• Un appel téléphonique auprès du prescripteur afin de savoir si le besoin est satisfait, et si d’autres besoins sont apparus quelques jours après la formation,
• Le résultat des questionnaires à chaud est transmis aux différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...),
• Questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines après la session de formation).

Comment se déroule une formation en 100 % visioconférence ?

La formation se déroule en présentiel en intra-entreprise ou en distanciel au travers de sessions en visioconférence. Les journées sont réparties sur la semaine de 9H à 13h et de 14h à 17H ou en demi-journées.

Avantages de l’utilisation de la visioconférence :

• Économie : Réduction des coûts, du temps et de l’énergie,
• Accessibilité géographique : Possibilité de se connecter de n’importe où avec une connexion internet stable.
• Organisation optimale : À votre disposition, un programme de formation préétabli pour une gestion simplifiée et structurée.
• Interaction directe : La possibilité de prendre la parole en temps réel, d’envoyer des messages via le chat pendant le cours favorisent les questions et la participation.
• Développement des compétences en informatique : Opportunité d’améliorer les compétences liées à l’utilisation des outils informatiques.

Éléments pouvant entraver la visioconférence :

• La connectivité avec internet : Absence de contrôle sur les éventuels problèmes de connexion, tels que les pannes de réseau ou d’électricité.
• Diminution de la concentration : Nécessité de veiller à maintenir constamment un niveau d’attention élevé centré sur les contenus pour éviter toute perte d'informations.

Assistance technique et pédagogique

• Vous disposez d'un deuxième lien de connexion disponible vers la plateforme,
• Possibilité de se connecter avec un smartphone,
• Envoi des supports de cours du jour par mail,
• Pour toute demande d’assistance administrative et technique, les apprenant·es peuvent à tout moment envoyer un mail à contact@trans-formations.org. La formatrice fera le nécessaire pour répondre à cette demande, et au besoin, avec les experts techniques du site internet.
• Pour toute demande d’organisation, d’accompagnement ou d’assistance pédagogique, les apprenant·es peuvent l'exprimer dans le fil de discussion ouvert chaque jour sur Google Meet lors des classes virtuelles ou demander un entretien individuel.

Modalités de financement

De nombreux financements existent pour les formations courtes. 

En fonction de la taille de votre entreprise, de sa branche professionnelle, de la situation du salarié, 

mais également en fonction de la formation suivie.

Tarifs Entreprises

750 € / jour Net de taxes hors frais de déplacement

👤 À propos de la Formatrice

Nathalie Collombat est mentor de Leadership de Conscience, guide holistique, fondatrice de l’organisme Trans-Formations et du centre de retraite The Happiness House, auteure du livre Montez en compétence, devenez visionnaire ! Formatrice Professionnelle et conférencière.

Nathalie est titulaire du Titre Professionnelle Formatrice Professionnelle d'Adultes (FPA)

Depuis plus de 15 ans, elle accompagne dirigeants, managers, entrepreneurs et porteurs de projet dans l’incarnation d’un leadership plus stratégique, sensible et conscient.

📩 Contact & réservation

📬 contact@trans-formations.org
🌐 www.trans-formations.org

📅 Conférence disponible à la demande : réservation dès maintenant possible pour 2025-2026.

Les thématiques et contenus sont modulables selon les besoins

et les demandes spécifiques.