Gestion du temps 
et des priorités

                Agir ensemble, avancer ensemble.

Public visé 

Cadres, dirigeants, managers, chefs de projets, responsable RH, solopreneurs et tout professionnel souhaitant améliorer son organisation, optimiser son temps et ses priorités pour gagner en efficacité et en sérénité.

Pré-requis et modalités d’admission 

• Pré-requis : Maîtriser les bases de son environnement de travail (agenda, messagerie, outils collaboratifs). Être en situation professionnelle ou en création d’activité.
• Modalités d’admission : Entretien préalable pour analyser les besoins, définir les objectifs spécifiques et valider l’adéquation de la formation avec le profil et la situation professionnelle du participant.

Formation : Gestion du temps et des priorités

Déroulé et modalités de la formation :

• Dates : À définir avec le client
• Durée : 7H en présentiel et/ou en visio,
• Horaires : 9h à 13h et 14h à 17h 
• Organisation :  En présentiel dans vos locaux et/ ou en visio via  google meet,
• Modalités matérielles : Disposer d’un ordinateur muni d’une connexion internet, d’un micro et d’une caméra fonctionnels.
• Taille du groupe : 1 à 12 apprenants.

Lieux : soit dans vos locaux soit en 100 % Visio via Google meet en Mixte.

Accessibilité : Après étude du dossier et selon les aménagements possibles, les méthodes pédagogiques et les modalités d’évaluation peuvent être adaptées à un public en situation de handicap. Retrouvez les informations pouvant vous guider ici.

Nous contacter pour envisager la faisabilité, contact@trans-formations.org

Délai et conditions d’accès :

• À définir en fonction des disponibilités calendaires et géographiques des différentes parties,
• Au retour du devis signé valant pour acceptation,
• Inscription jusqu’à la date de début de formation,
• Test de positionnement en amont de la formation,
• Evaluation en fin de formation.

Les objectifs pédagogiques de la formation gestion du temps et des priorités

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :

• Identifier ses sources internes et externes de perte de temps.
• Prioriser efficacement ses tâches et projets à l’aide d’outils éprouvés.
• Organiser sa journée selon ses rythmes de concentration et d’énergie.
• Mettre en place des méthodes et habitudes durables pour optimiser sa productivité.
• Réduire la surcharge mentale liée à la gestion simultanée de plusieurs tâches.

Contenus et objectifs pédagogiques

Module 1 – Introduction et diagnostic personnel

Contenus principaux :

• Citation fil rouge : "L’essentiel est sans cesse menacé par l’insignifiant" – René Char.
• Ice breaker « 4C » pour créer la dynamique de groupe.
• Perception du temps : définition, effets sur la performance, avantages d’une bonne gestion.
• Avantages cachés (inconscients) d’une mauvaise gestion du temps.
• Auto-diagnostic : identifier ses facteurs internes et externes de perte de temps.

Activités / méthodes :

• Test individuel d’auto-évaluation des voleurs de temps.
• Partage en sous-groupes.
• Debrief collectif.

Module 2 – Les lois du temps et leur application

Contenus principaux :

• Maîtriser les lois du temps (Parkinson, Pareto, Carlson, Newton, Illich, Hofstadter, Laborit, Douglas) pour améliorer l’efficacité.
• Outils associés : méthode Pomodoro, ancrage dopaminergique, blocs de travail homogènes, etc.

Activités / méthodes :

• Étude de cas en binôme : appliquer une loi du temps à un problème réel.
• Brainstorming : quelles lois influencent le plus notre quotidien ?
• Exercices pratiques : mini-simulation de planification.

Module 3 – Prioriser et planifier efficacement

Contenus principaux :

• Matrice d’Eisenhower : urgent / important.
• Règle des 3 priorités quotidiennes.
• Questions-clés : activité incompressible / compressible / supprimable.
• Établir un plan d’action et un budget temps.

Activités / méthodes :

• Atelier pratique : remplir sa matrice d’Eisenhower avec ses tâches réelles.
• Partage et analyse collective.

Module 4 – Les outils de gestion du temps

Contenus principaux :

• Agenda papier et électronique, listes de tâches, rétro-planning.
• Gestion des emails.
• Bannettes, trieurs, plannings affichés.
• Outils bureautiques collaboratifs.

Activités / méthodes :

• Comparatif des outils utilisés par les participants.
• Création d’une check-list personnalisée.

Module 5 – Les bons réflexes organisationnels

Contenus principaux :

• Délégation intelligente (méthodes et limites).
• Optimiser les réunions et entretiens.
• Dire non avec assertivité (méthode DESC).
• Structurer sa journée selon ses pics d’énergie.

Activités / méthodes :

• Jeux de rôle sur la délégation et l’assertivité.
• Élaboration d’un planning type idéal.

  💼 Impact métier :

• Amélioration immédiate de la productivité individuelle et collective.
• Meilleure capacité à respecter les délais et atteindre les objectifs stratégiques.
• Réduction du stress opérationnel lié aux urgences et imprévus.
• Plus grande disponibilité pour les tâches à forte valeur ajoutée.
• Renforcement de l’efficacité des équipes grâce à une meilleure coordination des priorités.

Résultats attendus

• Une organisation personnelle optimisée et adaptée à son profil.
• Un emploi du temps mieux maîtrisé avec moins de tâches urgentes subies.
• Un gain mesurable de temps et de clarté dans la gestion des priorités.
• Une meilleure anticipation et gestion des imprévus.
• Une réduction des tensions liées aux délais et à la désorganisation.

Évaluation des acquis

• Auto-diagnostic de départ et fin de formation
• Restitution orale d’un pitch aligné à sa vision
• Questionnaire à chaud en fin de session
• Inclus : support visuel + ressource bonus offerte au public
• Langue : français
• Tarif : sur devis selon contexte et modalités

Modalités de suivi et d'évaluation :

• Questionnaire d'évaluation des acquis de fin de formation,
• Feuilles d’émargement par demi-journées,
• Une fiche d’évaluation à chaud est remise aux participants pour évaluer leur satisfaction.
• Appel téléphonique auprès du prescripteur afin de savoir si le besoin est satisfait, et si d’autres besoins sont apparus quelques jours après la formation.
• Le résultat des questionnaires à chaud est transmis aux différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...).
• Questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines après la session de formation).

Nathalie, formatrice: méthodes mobilisées, moyens techniques et pédagogiques

Les différentes démarches pédagogiques (Inductive et Déductive) et divers outils apportent une aide à la réalisation des activités-types et à l’apprentissage :

• Des méthodes pédagogiques variées : Affirmative, Interrogative, Active, Expérimentale,
• L'acquisition du savoir par la recherche et par l’élaboration de documents (préparer un support de cours, choisir des vidéos, créer un quiz, …)
• Réflexions de groupe guidées par le formatrice,
• Support de cours remis par le formatrice,
• Auto évaluation préalable en amont de la formation,
• Évaluation des acquis en fin de formation.